Från och med den 1 januari 2010 är Gustavsberg-Ingarö en församling, dvs ett lokalt pastoralt område
Beslutanderätten i vår församling i principiella ärenden och frågor av större vikt utövas av kyrkofullmäktige. Det kan gälla t.ex.
- Mål och riktlinjer för verksamheten
- Budget och andra viktiga ekonomiska frågor
- Kyrkorådets organisation och verksamhetsfrågor
- Årsredovisning och ansvarsfrihet
- Varje mandatperiod (fyra år) skrivs en Församlingsinstruktion som mera uttrycks som en vision
Varje mandatperiod väljs kyrkofullmäktige i församlingen av de röstberättigade inom området. Antalet platser avgörs av församlingens storlek och för Gustavsberg-Ingarö innebär detta 25 ledamöter och 13 ersättare. Dessa fördelas mellan nomineringsgrupperna (varav Brobyggarna är en) i förhållande till antalet röster vid kyrkovalet. Kyrkofullmäktige sammanträder i regel två gånger per år.
Kyrkorådet är församlingens styrelse med omsorg om församlingslivet och ansvar för att församlingens uppgifter blir utförda. Kyrkorådet leder och samordnar församlingens förvaltning. Antalet ledamöter beslutas av Kyrkofullmäktige. Något förenklat kan man säga att kyrkorådet anger vad som ska göras med anledning av kyrkofullmäktiges mål och riktlinjer och ekonomiska förutsättningar. Kyrkorådet/styrelsen ska bland annat
- Bereda och yttra sig i ärenden som ska handläggas av kyrkofullmäktige
- Ha hand om den ekonomiska förvaltningen och själv förvalta kyrkans och församlingens egendom
- Verkställa kyrkofullmäktiges beslut, som t ex Församlingsinstruktionen
- Vid behov inrätta utskott
Kyrkorådet utses av kyrkofullmäktige efter valet. Ledamöterna väljs bland församlingsmedlemmarna på förslag från respektive nomineringsgrupp. Kyrkorådets ledamöter väljs således inte i kyrkovalet.
För varje församling ska finnas en kyrkoherde som på eget ansvar fullgör de uppgifter som anges i Kyrkoordningen för Svenska kyrkan. Kyrkoherden har ansvaret för tillsyn och övergripande samordning av all verksamhet utifrån församlingens grundläggande uppgifter. Det är kyrkoherden som bestämmer hur verksamheten ska bedrivas. I de teologiska frågorna ansvarar kyrkoherden inför biskopen/stiftet. Kyrkoherden är under kyrkorådet arbetsgivarens företrädare och chef över den anställda personalen.
Kyrkoherden är inte ledamot i kyrkofullmäktige men har närvarorätt och rätt att delta i överläggningarna men inte i besluten. Kyrkoherden har även rätt att få sin mening antecknad i protokollet. Kyrkoherden ingår däremot i kyrkorådet.
Kyrkvärdarnas uppgift är bl.a. att välkomna dem som kommer till kyrkan och hjälpa dem till rätta. Andra uppgifter kan vara textläsning, kollektupptagning, hjälp vid utdelande vid nattvard etc. Kyrkorådet väljer kyrkvärdar och minst två ska utses bland kyrkorådets ledamöter. Flera Brobyggare är kyrkvärdar.
Ansvaret för underhåll av kyrkobyggnadens inventarier enligt lagen om kulturminnen vilar på kyrkoherden tillsammans med en av kyrkorådet utsedd kyrkvärd.
Allt arbete i församlingen kan inte utföras av enbart anställda. För att verksamheten ska fungera bra krävs därför volontärer/frivilligarbetare. Idag hjälper några personer till med soppluncher och liknande uppgifter. I församlingen finns även en diakonigrupp som framför allt arbetar med besökstjänst. Även i denna grupp deltar flera Brobyggare.